Vos places vides et vos impayés coûtent plus cher qu'un logiciel.
Nous installons votre système d'inscription en ligne et de suivi des règlements, avec le site qui va
avec. Les familles s'inscrivent en une fois et le dossier vous arrive complet ; une place libérée se
repropose en un clic ; un retard de paiement se relance en un clic. Mis en place en deux jours.
Le problème n'est pas que vous manquez d'un logiciel. C'est ce que la rentrée vous coûte.
Trois situations qui reviennent dans presque tous les établissements que nous visitons.
Le dossier qu'il faut imprimer
Un PDF à télécharger, à imprimer, à signer, à rapporter. Chaque dossier incomplet, c'est un
aller-retour ; chaque aller-retour, c'est une famille qui repousse, et parfois qui renonce.
La liste d'attente sur un cahier
Une place se libère en octobre. Il faut retrouver qui était sur la liste, appeler, tomber sur un
répondeur, rappeler. Souvent la place reste vide — et une place vide, c'est une année entière
de scolarité perdue.
Les règlements suivis à la main
Les échéanciers sur un tableur, les relances quand quelqu'un y pense. Les retards s'accumulent
sans que personne n'ait le temps de s'en occuper, et se découvrent en fin d'année.
Ce qu'on installe
Un système d'inscription et de suivi des règlements. Le site est inclus.
Le site vitrine fait partie de la livraison, mais ce n'est pas ce que vous achetez : ce que vous
achetez, c'est ce qui se passe quand une famille s'inscrit et quand elle paie.
Le système d'inscription
Ce qui remplace le dossier papier et le tableur.
Inscription en ligne, dossier complet en une fois, avec détection des doublons
Liste d'attente dans l'ordre d'arrivée : quand une place se libère, vous la proposez en un clic à la famille suivante, qui confirme ou refuse par email — sans réponse sous 7 jours, l'offre expire d'elle-même
Échéancier par famille, et lien de paiement en ligne en une ou trois fois, envoyé en un clic (HelloAsso, pour les établissements constitués en association)
Suivi des règlements : vous voyez qui est à jour, et la relance d'un retard part en un clic
Présences et assiduité par élève
Réinscription d'une année sur l'autre avec un lien pré-rempli
Exports comptables et listes de classe
Le site
Livré avec, à vos couleurs.
Pages présentation, tarifs, contact
Le bouton d'inscription relié au système
Lisible sur téléphone
Hébergé et maintenu par nous
Vous avez déjà un site ? On le garde. Dans ce cas nous branchons seulement le
système d'inscription dessus, et la mise en place est plus rapide.
La démo
Voyez-le avant d'en parler à qui que ce soit.
Une école de démonstration, et le vrai logiciel : la famille qui s'inscrit sur son téléphone,
puis ce que voit votre secrétariat — le dossier qui arrive, la liste d'attente, la place qui se
libère, la relance d'un retard. Une minute.
Les chiffres sont ceux de Rallyo en service, toutes structures confondues. La démo n'enregistre
rien : remplissez-la jusqu'au bout si vous voulez.
Tarif
Un prix d'installation, puis un abonnement de maintenance.
Pas de commission sur vos encaissements. Pas de facturation au nombre d'élèves.
À l'installation
1 490 €
Paramétrage à votre fonctionnement, reprise de vos données existantes, site inclus,
et une heure de prise en main avec votre équipe.
Mise en service en deux jours
Reprise de vos listes actuelles
Devis écrit avant toute chose
Puis chaque mois
90 € / mois
Ou 900 € par an, payés d'avance. Engagement de douze mois. Hébergement en France,
sauvegardes, conformité RGPD, corrections et évolutions de maintenance.
Assistance par téléphone et email
Quelqu'un qui répond en période d'inscriptions
Aucune commission sur vos règlements
Plus de 300 inscrits ou plusieurs sites : formule Établissement, 2 490 € puis 149 € par mois,
avec une assistance sous 24 heures. Prix HT.
Comment savoir si ça vaut le coup, avant même de nous appeler
Comptez le nombre de places restées vides à cette rentrée et multipliez-le par le montant d'une
année de scolarité chez vous. Puis ajoutez les règlements que vous n'avez pas encore récupérés.
En école hors contrat, une année de scolarité vaut souvent autour de 2 000 € :
une place récupérée couvre l'installation, deux couvrent la première année,
et un seul impayé rattrapé couvre une année de maintenance. Si vous arrivez à un chiffre plus petit, dites-le-nous :
nous vous dirons franchement que ce n'est pas rentable pour vous.
La vraie différence
Aujourd'hui n'importe qui peut faire un site. Personne ne veut en porter la responsabilité.
Une intelligence artificielle écrit du code très correctement, et un parent d'élève bénévole aussi.
Ce que ni l'une ni l'autre ne prend en charge, c'est ce qui suit.
Des données d'enfants
Noms, dates de naissance, coordonnées des familles, parfois des informations de santé. Cela
impose des obligations précises. Nous les portons, par écrit, dans le contrat.
De l'argent qui transite
Dès qu'une famille paie en ligne, la moindre erreur devient un litige. Les paiements passent
par des prestataires agréés, et les écritures sont traçables.
Un hébergement qui tient
Hébergement en France, sauvegardes quotidiennes, mises à jour de sécurité. Un site fait
gratuitement est rarement mis à jour après la première année.
Quelqu'un qui décroche
En pleine période d'inscriptions, un problème bloquant se règle dans l'heure, pas à la
prochaine disponibilité de la personne qui avait fait le site. Le bénévole finit toujours
par partir.
Comment ça se passe
Quatre étapes, et la première ne vous engage à rien.
Vous recevez votre maquette
Gratuite, par email, sous 48 h : votre page d'inscription à vos couleurs, avec vos formules et vos tarifs, et sa visite d'une minute.
Vingt minutes, puis un devis écrit
En visio ou chez vous, si vous le souhaitez. Le devis dit le périmètre exact et ce qui n'est pas inclus. Rien ne démarre sans votre signature.
On installe en deux jours
Paramétrage, reprise de vos listes, mise en ligne, et une heure de prise en main avec les personnes qui s'en serviront.
On reste joignables
Vous avez un interlocuteur direct, pas un formulaire d'assistance. Les corrections sont comprises dans l'abonnement.
Pour qui
Nous ne sommes pas utiles à tout le monde, et autant le dire tout de suite.
Ça vaut le coup si vous êtes…
Une école privée, sous contrat ou hors contrat
Un institut de langues ou d'enseignement
Un centre de soutien scolaire ou de formation
Une structure qui encaisse de vrais montants à l'année, en plusieurs fois
Une structure dont les inscriptions se concentrent sur quelques semaines
Une structure qui refuse du monde et tient une liste d'attente
Ça ne vaut pas le coup si…
Vous êtes un club affilié à une fédération sportive
Vous vendez déjà des abonnements en ligne qui fonctionnent
Vos adhérents paient une cotisation unique de quelques dizaines d'euros
Vous avez moins d'une centaine d'inscrits
Si vous êtes affilié à une fédération, elle met très probablement un site et un outil de gestion
à votre disposition gratuitement. Commencez par là : ce serait absurde de nous payer pour
quelque chose que vous avez déjà.
Questions
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
Ça dépend lequel, et nous préférons vous le dire franchement.
Si vous utilisez Pronote ou un équivalent, non : ces outils suivent l'élève une
fois qu'il est chez vous — notes, absences, bulletins, emploi du temps — et ne touchent ni aux
inscriptions ni aux règlements. Nous intervenons avant et à côté : la famille qui veut s'inscrire,
la place qui se libère, l'échéancier et les retards de paiement.
Si vous êtes équipés d'EcoleDirecte avec Charlemagne, alors oui, en grande partie :
cette suite gère déjà les dossiers d'inscription, les factures et le prélèvement. Dans ce cas nous
ne vous vendrons pas un doublon — au mieux vous manque-t-il la gestion des listes d'attente, et
ça se discute en vingt minutes plutôt qu'en devis.
Elle le peut, et nous ne prétendrons pas le contraire. Mais elle ne signe pas de contrat sur le
traitement de données d'enfants, elle ne garantit pas l'hébergement, elle n'est pas responsable
si un paiement se passe mal, et elle ne décroche pas le dimanche soir en pleine semaine
d'inscriptions. C'est cela que vous payez, pas les lignes de code.
Parce qu'un système d'inscription se juge sur un cycle complet : une rentrée, une année de
règlements, une réinscription. En dessous d'un an, vous n'auriez pas vu la partie qui compte.
L'engagement porte sur la maintenance ; l'installation, elle, est réglée une fois.
Elles vous appartiennent et restent exportables à tout moment, pendant et après le contrat, dans
des formats lisibles par un tableur ou un autre logiciel. Nous ne retenons rien en otage.
Si votre établissement est constitué en association, oui : chaque famille reçoit en un clic un lien
de paiement HelloAsso, en une ou trois fois, et le règlement s'inscrit tout seul dans son dossier.
Si vous êtes une société (SAS, SARL…), HelloAsso ne vous est pas ouvert. Rallyo tient alors
l'échéancier de chaque famille et les règlements reçus — chèque, virement, espèces — et vous relancez
les retards en un clic. Si l'encaissement par carte est décisif pour vous, dites-le-nous dès le
premier échange : nous vous répondrons franchement.
Non. Les frais bancaires sont ceux de votre prestataire de paiement, et nous ne prenons aucun
pourcentage au passage. Notre rémunération, c'est l'installation et l'abonnement mensuel, rien
d'autre.
Deux jours de mise en place après la signature. Le meilleur moment : avant vos portes ouvertes.
Vous y annoncez l'inscription en ligne, et les familles s'inscrivent le soir même, sans dossier
à imprimer.
Votre page d'inscription, en maquette, sous 48 h.
Dites-nous qui vous êtes : nous préparons votre page d'inscription à vos couleurs, avec vos formules
et vos tarifs, et vous l'envoyons par email avec sa visite d'une minute. Gratuit, sans appel de notre
part — vous décidez ensuite si vous voulez en parler.
